Ochrona danych osobowych i prywatności

W tej sekcji znajdą Państwo najważniejsze dokumenty i informacje dotyczące ochrony danych osobowych, prywatności oraz zasad korzystania z naszej strony internetowej.

Dbamy o bezpieczeństwo powierzonych nam danych oraz ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Udostępnione poniżej dokumenty określają m.in. zasady przetwarzania danych osobowych, prawa osób, których dane dotyczą, sposób wykorzystywania plików cookies oraz informacje związane z ochroną prywatności użytkowników serwisu.

W tej sekcji dostępne są m.in.:

• Polityka prywatności
• Polityka plików cookies
• Klauzule informacyjne RODO
• Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
• Informacje o prawach osób, których dane dotyczą
• Pozostałe dokumenty związane z ochroną danych i prywatności

Zachęcamy do zapoznania się z dokumentami, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące zasad ochrony i przetwarzania danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z realizacją wymogów art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem przetwarzanych Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowarach z siedzibą w Kowarach ul. Zamkowa 5, 58-530 Kowarach a w szczególnych przypadkach sprawowania władzy zgodnie z art. 6 ust.1 lit. e RODO Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowarach.
2. W sprawie pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować, z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych za pomocą poczty mailowej na adres iod@mopskowary.pl , tradycyjną pocztą mailową lub osobiście w siedzibie Administratora.
3. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa zgodnie z art. 6 ust.1 lit. c rozporządzenia, przygotowanie i realizacji zawartych umów zgodnie z art. 6 ust.1 lit. b rozporządzenia, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi sprawowania władzy na podstawie art. 6 ust.1 lit. e rozporządzania, w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej na podstawie art. 6 ust.1 lit. d oraz w szczególnych przypadkach na podstawie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a rozporządzenia.

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   2. podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi ochrony mienia lub osób Administratora, podmiotom i osobom świadczącym na rzecz Administratora usługi ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
2. Dane nie będą przekazywane poza EIG.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
   1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na podstawie art. 15 RODO;
   2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne na podstawie art. 16 RODO;
   3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO ;
   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18;
   5. prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20;
   6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21.
5. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
6. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
9. W oparciu o Pani/Pana dane nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany decyzje i nie będzie prowadzone profilowanie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informuję, że na terenie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowarach umieszczono kamery monitoringu wizyjnego.
1) Administratorem danych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowarach z siedzibą w Kowarach, adres : ul. Zamkowa 5, 58-530 Kowarach.
2) W sprawie pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować, z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych za pomocą poczty mailowej na adres iod@mopskowary.pl , tradycyjną pocztą mailową lub osobiście w siedzibie Administratora.
3) Celem przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub ochrony mienia pracowników i ochrona mienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit e RODO jakim jest przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. Monitoring wizyjny zorganizowano zgodnie art. 108 a ustawy Prawo Oświatowe oraz art. 22 ² Kodeksu Pracy.
4) Monitoringiem objęto teren wokół budynku MOPS, główne wejście oraz hol.
5) Odbiorcą Pani/Pan danych osobowych będą podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę informatyczną Administratora, oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z jego obowiązków powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6) Pani/Pan dane osobowe będą przechowywane 14 dni na urządzeniu rejestrującym.
7) Jako osobie, której dane dotyczą przysługuje Pani/Panu szereg uprawnień, w tym m.in. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych lub ich usunięcia. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu praw;
a) dostępu do danych osobowych ( w tym danych swojego dziecka),
b) prawo do animizacji wizerunku o ile administrator wykaże taką możliwość,
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją,
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
8) Pani/Pan dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa Trzeciego / organizacji międzynarodowej.

Deklaracja Dostępności Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowarach

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowarach zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do podmiotowej strony: www.mopskowary.pl

Daty publikacji i aktualizacji

• Data publikacji strony internetowej: [20212-09-16]
• Data ostatniej istotnej aktualizacji: [2026-03-26]

Status pod względem zgodności z ustawą

Strona internetowa jest [częściowo zgodna] z ustawą o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu niezgodności lub wyłączeń wymienionych poniżej:

• [niektóre zdjęcia nie posiadają tekstów alternatywnych]
• [Dokumenty PDF nie są edytowalne ]

Data sporządzenia Deklaracji i metoda oceny dostępności

Deklarację sporządzono dnia: [2026-03-26]. 

Ostatni przegląd deklaracji: [2026-03-26].

Skróty klawiszowe

Na stronie internetowej można używać standardowych skrótów klawiszowych przeglądarki.

Informacje zwrotne i dane kontaktowe

W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt.

• Osoba kontaktowa: Marlena Kowalska
• E-mail: sekretariat@mopskowary.pl
• Telefon: 757182113

Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu.

Żądanie powinno zawierać:

1. Dane osoby zgłaszającej żądanie.
2. Wskazanie, o którą stronę internetową lub aplikację mobilną chodzi.
3. Sposób kontaktu.

Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia wystąpienia z żądaniem.

Procedura odwoławcza

W przypadku, gdy podmiot publiczny odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego sposobu dostępu do informacji, wnoszący żądanie możne złożyć skargę w sprawie zapewniana dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub elementu strony internetowej, lub aplikacji mobilnej.

Po wyczerpaniu wskazanej wyżej procedury można także złożyć wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich (www.rpo.gov.pl).

Dostępność architektoniczna – Siedziba MOPS Kowary, ul. Zamkowa 5

1. Wejście do budynku i otoczenie

• Budynek zlokalizowany jest przy ul. Zamkowej 5. Do wejścia głównego prowadzą  4 schody.
• Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz osób z trudnościami w poruszaniu się, przygotowany jest podjazd znajdujący się przy wejściu głównym. Drzwi wejściowe są automatyczne – rozsuwane posiadają szerokość co najmniej 90 cm, umożliwiając swobodny wjazd wózka. Krawędzie schodów oraz drzwi szklane oznakowane są kontrastową taśmą.

1. Obsługa interesantów

• Punkt obsługi interesantów znajduje się na parterze, co minimalizuje konieczność przemieszczania się po schodach.
• Ciągi piesze wewnątrz budynku są wolne od barier poziomych (brak progów powyżej 2 cm).

1. Informacja wizualna i dotykowa

• W budynku znajduje się tablica informacyjna z rozkładem biur.
• W obiekcie są oznaczenia  w alfabecie Braille’a 
• W obiekcie jest pętla indukcyjna.

1. Toaleta

• Na parterze znajduje się ogólnodostępna toaleta nie przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,

1. Komunikacja i pies asystujący

• Do budynku można wejść z psem asystującym oraz psem przewodnikiem.
• Nie ma możliwości skorzystania z pomocy tłumacza języka migowego (PJM) na miejscu,

1. Miejsca parkingowe

• Przy budynku znajdują się ogólnodostępne miejsca parkingowe. Wyznaczono 1 miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami, odpowiednio oznakowane symbolem "koperty".

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowarach przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Ośrodka.

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kowarach.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa krajowego.

Szczegółowe dane kontaktowe Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych dostępne są na stronie internetowej Ośrodka.

2. Zakres przetwarzanych danych

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub innych formularzy elektronicznych.

Serwis może również automatycznie rejestrować podstawowe informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, data i godzina połączenia oraz informacje dotyczące odwiedzanych podstron.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• obsługi zapytań przesyłanych za pomocą formularzy dostępnych na stronie,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na MOPS w Kowarach,
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania serwisu internetowego,
• ochrony strony przed nadużyciami i zagrożeniami,
• prowadzenia niezbędnej dokumentacji oraz obsługi spraw kierowanych do Ośrodka.

Szczegółowe informacje dotyczące podstaw prawnych, celów i okresów przetwarzania danych zawarte są w odpowiednich klauzulach informacyjnych RODO.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują – w zakresie określonym przez RODO – odpowiednie prawa, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu.

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych.

5. Bezpieczeństwo danych

MOPS w Kowarach stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, odpowiedniej do charakteru danych oraz występujących zagrożeń.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa albo odpowiednich umów.

6. Pliki Cookies

Serwis internetowy może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być wykorzystywane przede wszystkim w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• obsługi funkcjonalności wymagających zapisania informacji w przeglądarce.

7. Cookies niezbędne

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu mogą być wykorzystywane bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi lub zapewnienia funkcjonalności wyraźnie żądanej przez użytkownika.

8. Pozostałe pliki Cookies

Jeżeli serwis wykorzystuje cookies analityczne, statystyczne, marketingowe lub inne technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony, ich użycie powinno następować po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia takich plików oraz późniejszej zmiany swojego wyboru.

9. Zarządzanie plikami Cookies

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Możliwe jest m.in. ograniczenie lub całkowite zablokowanie zapisywania plików cookies.

Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji serwisu.

10. Usługi zewnętrzne

Jeżeli na stronie wykorzystywane są usługi podmiotów zewnętrznych, np. mapy, materiały multimedialne, narzędzia statystyczne lub inne osadzone treści, mogą one korzystać z własnych plików cookies lub podobnych technologii.

Uruchomienie usług, które nie są niezbędne do funkcjonowania strony, powinno następować zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem dotyczącym zgód.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu internetowego, wykorzystywanych technologii lub zasad przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowarach.

Data ostatniej aktualizacji: 23 sierpnia 2026 r.